校工会关于报账及申领慰问金的通知

各部门工会:

为做好校工会财务报账工作,现就有关事项通知如下:

1、报账时间:

每周的周二下午(3:00-5:00)和周五上午(9:00-11:30)。

2、报账流程:

1)备好发票。发票抬头:中国教育工会华南师范大学委员会。发票有效期18个月。各部门工会前来报账的所有单据,须至少有部门工会主席及另一名工会委员签名,单据背面注明用途,按照学校财务处的要求粘贴好。

2)到校工会办理审批。各部门工会如需即时完成所有报账流程,请每周的周二下午4:30、周五上午11:00前到校工会开支出凭单,经校工会主管财务副主席签字后盖校工会签章。

3)到财务处办理报销审核。一楼财务处16号柜台王老师处办理。(因财务处结算需要,每天上午11:30和下午5:00后财务系统关闭)。

3、其他事项:

1)如遇特殊情况需要在其他时间报账,请提前与校工会办公室联系(联系电话:85211040,联系人:陈老师)。

2)结婚、生育和重疾(附疾病诊断书复印件)慰问、教工身故花圈的报告单上要填写具体的日期(慰问申请表在校工会网站→爱心汇→慰问→申请表栏里可直接下载),经部门工会主席签字确认后到工会办公室办理慰问金申领。

                                                                                                     校工会

                                                                                                             2017年2月22日


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