各部门工会：

        为做好校工会财务报账工作，现就有关事项通知如下：

        1、报账时间为每周的周二下午和周五上午。根据学校账务处工作时间安排，如需即时完成所有报账流程，请尽量在上午11：00前和下午4：30前到校工会办理相关手续（因财务处结算需要，每天上午11：30和下午4：30后系统关闭）。

        2、如需要在其他时间报账，请提前与校工会办公室联系（联系电话：85211040，联系人：陈海静）。

        3、各部门工会前来报账的所有单据，须有部门工会主席及另两位教工签字，单据按照学校账务处的要求粘贴好；结婚、生子和重疾（附疾病诊断书复印件）慰问、教工去世花圈的报告单上要填写具体的日期。

[备注]：部门工会报账的发票要求：

　　发票抬头：华南师范大学

　　可报内容：餐票（尽量不要太多），水果（零星量）、水、运动服、球、球拍（体育用品）等及旅游发票。

　　禁报内容：办公用品、文具（含打印纸）以及发补贴的签收单等。

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                                                                                                                                    2013年9月29日